Financiële managementvaardigheden verbeteren als niet-financiële manager

Als manager zonder financiële achtergrond kun je je soms overweldigd voelen door financiële rapporten, begrotingen en investeringsbeslissingen. Toch is het begrijpen van financiële principes essentieel geworden voor elke leidinggevende positie. Financiële geletterdheid stelt je in staat betere beslissingen te nemen, effectiever te communiceren met financiële professionals en meer waarde toe te voegen aan je organisatie. In dit artikel bespreken we praktische manieren om je financiële managementvaardigheden te verbeteren, zelfs als je geen financiële achtergrond hebt.

Waarom financiële kennis belangrijk is

Laten we eerlijk zijn, financiën zijn voor velen niet het leukste onderdeel van het managen van een afdeling of organisatie. Toch is financiële kennis onmisbaar geworden. De strijd om middelen binnen een onderneming zorgt ervoor dat je naast de inhoudelijke kennis van je vakgebied ook financiële kennis moet hebben. Dat betekent niet dat je een boekhouder of 'fineut' moet worden - immers heeft ieder zijn vak - maar van een moderne manager wordt verwacht dat er aandacht bestaat voor de financiële component van beslissingen.

Natuurlijk hoef je als manager niet alle detailkennis te hebben. Maar in deze tijd moet je toch minstens de basisbegrippen en principes kennen. Het blijkt namelijk dat als je die onder de knie hebt, en je bovendien voorbeelden van andere organisaties hebt gezien, je zelf ook nieuwe toepassingen voor jouw organisatieproblemen kunt bedenken.

Begin met de financiële basisprincipes

Om je financiële managementvaardigheden te verbeteren, is het essentieel om eerst de basisprincipes te begrijpen. Dit omvat kennis van de drie belangrijkste financiële overzichten: de balans, resultatenrekening (winst-en-verliesrekening) en het kasstroomoverzicht.

De balans geeft een momentopname van de financiële positie van een bedrijf op een bepaald moment. Het toont wat een organisatie bezit (activa), wat ze schuldig is (passiva) en wat er overblijft voor de eigenaren (eigen vermogen).

De resultatenrekening laat zien hoe winstgevend een bedrijf is over een bepaalde periode. Het toont inkomsten, kosten en het resulterende verlies of winst.

Het kasstroomoverzicht toont hoe geld door het bedrijf stroomt. Het is cruciaal om te begrijpen dat winst maken niet hetzelfde is als cash genereren - een bedrijf kan winstgevend zijn maar toch in liquiditeitsproblemen komen.

Ontwikkel financiële intelligentie

Financiële intelligentie gaat verder dan alleen het begrijpen van cijfers. Het omvat ook het vermogen om financiële informatie te interpreteren, de impact ervan op de business te begrijpen en deze kennis te gebruiken voor betere besluitvorming.

Financiële intelligentie ontwikkelen betekent:

• Leren hoe je financiële rapporten moet lezen en interpreteren
• Begrijpen hoe bedrijfsbeslissingen de financiële resultaten beïnvloeden
• Inzicht krijgen in hoe financiële prestaties worden gemeten
• De taal van financiën leren spreken zodat je effectief kunt communiceren met financiële professionals

Maak financiële informatie begrijpelijk en bruikbaar

Een van de grootste uitdagingen voor niet-financiële managers is het vertalen van financiële gegevens naar bruikbare inzichten. Financiële rapporten kunnen overweldigend zijn, maar er zijn manieren om ze toegankelijker te maken:

Zorg dat je de juiste financiële informatie krijgt. Vraag de financiële afdeling om rapporten die specifiek relevant zijn voor jouw verantwoordelijkheden en beslissingen. De controller of financieel manager heeft de taak focus aan te brengen. Wat wil of moet een manager écht weten om vanuit zijn of haar rol invloed te kunnen hebben?

Focus op de metrics die er voor jouw afdeling toe doen. Niet alle financiële gegevens zijn even relevant voor jouw specifieke rol of afdeling.

Visualiseer gegevens waar mogelijk. Grafieken en dashboards kunnen helpen om trends en patronen te identificeren die in tabellen met cijfers moeilijker te zien zijn.

Leer budgetteren en financiële planning

Budgetteren is een kernvaardigheid voor elke manager. Een goed budget stelt je in staat om:

• Middelen effectief toe te wijzen aan verschillende activiteiten en projecten
• Uitgaven te controleren en binnen de toegewezen grenzen te blijven
• Financiële prestaties te meten door werkelijke resultaten te vergelijken met gebudgetteerde doelen
• Proactief te zijn bij het identificeren en aanpakken van potentiële financiële problemen

Het opstellen van een budget begint met het verzamelen van informatie, het stellen van doelen, het bedenken van strategieën, en het identificeren en kwantificeren van aannames. Door regelmatig je werkelijke uitgaven te vergelijken met je budget, kun je bijsturen waar nodig.

Begrijp investeringsanalyse

Als manager word je vaak gevraagd om investeringsbeslissingen te nemen of te ondersteunen. Hiervoor moet je begrijpen hoe de waarde en het rendement van investeringen worden beoordeeld. Enkele belangrijke concepten zijn:

• Return on Investment (ROI): Dit meet hoeveel financieel rendement je krijgt voor elke geïnvesteerde euro.
• Terugverdientijd: De tijd die nodig is om de initiële investering terug te verdienen.
• Netto Contante Waarde (NCW): Een methode om de huidige waarde van toekomstige kasstromen te berekenen, rekening houdend met de tijdswaarde van geld.
• Break-evenanalyse: Bepalen hoeveel producten of diensten moeten worden verkocht om de kosten te dekken.

Deel financiële kennis in je team

Als je zelf financiële vaardigheden ontwikkelt, kun je deze kennis ook delen met je team. Dit zorgt ervoor dat iedereen beter geïnformeerde beslissingen kan nemen en bijdraagt aan de financiële doelstellingen van de organisatie.

Zorg dat alle relevante financiële informatie voor iedereen beschikbaar is en zorg er ook voor dat medewerkers de beschikbare informatie kunnen 'lezen'. Of anders gezegd, leid ze op in het lezen van financiële informatie.

Door financiële transparantie te bevorderen, creëer je een cultuur waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het financiële welzijn van de organisatie.

Werk samen met financiële professionals

Een effectieve manier om je financiële vaardigheden te verbeteren is door nauw samen te werken met financiële professionals in je organisatie. Zij kunnen je helpen de financiële impact van je beslissingen beter te begrijpen en je adviseren over financiële kwesties.

Bouw een goede werkrelatie op met je financiële collega's, zoals controllers, financieel managers of accountants. Stel vragen, vraag om uitleg wanneer je iets niet begrijpt, en zoek hun input bij belangrijke beslissingen.

Vergeet niet dat financiële professionals er zijn om je te ondersteunen, niet om je te beoordelen. De meesten zullen graag bereid zijn om hun kennis te delen en je te helpen betere financiële beslissingen te nemen.

Conclusie

Het verbeteren van je financiële managementvaardigheden als niet-financiële manager is een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt. Door de basisprincipes te begrijpen, financiële intelligentie te ontwikkelen, te leren budgetteren en financiële planning te doen, investeringsanalyses te begrijpen, financiële kennis te delen en samen te werken met financiële professionals, kun je betere beslissingen nemen en meer waarde toevoegen aan je organisatie.

Onthoud dat je niet overnight een financieel expert hoeft te worden. Begin met de basisbegrippen, bouw geleidelijk je kennis op, en aarzel niet om hulp te vragen wanneer nodig. Met de juiste mindset en hulpmiddelen kun je je financiële vaardigheden aanzienlijk verbeteren, zelfs zonder financiële achtergrond.